Удостоверение переписки в электронной почте

Современный уровень развития технологий привел к тому, что будущие стороны процесса активно пользуются не только классическими, но и высокотехнологичными средствами связи, такими как переписка в электронной почте (email). Эти технологии используются не только частными лицами, но и организациями (ООО, АО, ПАО, НКО). Переписка по электронной почте позволяет в любую минуту обменяться не только текстовым сообщением, но значительным объемом электронных документов (pdf-файлов, текстовых и графических файлов, фотографиями, видео и аудио файлами). Все это существенно увеличивает возможности сбора доказательств для стороны переписки, истца и ответчика.

В текущей практике от многих юристов можно услышать, что нужно заверять переписку по электронной почте у нотариуса. Проблема заключается в том, что нотариус не обладает специальными знаниями, позволяющими ему удостоверить подлинность цифровой информации. Для придания переписке достоверности нотариус должен вынести постановление о проведении экспертизы и привлечь эксперта в области компьютерно-технических экспертиз. Поэтому без привлечения эксперта нотариальный протокол осмотра содержит в себе информацию только о том, что нотариусу такому-то показывали и/или он видел вот такую-то переписку. Существовала ли на самом деле такая переписка – нотариус не знает. Критерия достоверности электронной переписке такой протокол не прибавляет.

Исследование нотариусом подлинности переписки в электронной почте лежит вне сферы его компетенции. Нотариус не является техническим специалистом.

Уважаемые участники судебных разбирательств, если в суде необходимо приобщить переписку в электронной почте – делайте это правильно – через компьютерно-технического эксперта.

К цифровым доказательствам предъявляются конкретные технические требования. Кроме того, их необходимо определенным образом исследовать и зафиксировать для последующего присоединения к материалам дела. Речь идет о заверении доказательств, об установлении их подлинности. Только специалист, обладающий опытом, специальным образованием и познаниями в сфере информационных технологий сможет придать юридическую силу электронным доказательствам, - переписке в электронной почте.

При экспертном удостоверении переписки в электронной почте:

• подтверждаю/опровергаю факт переписки;
• устанавливаю тождество переписки;
• идентифицирую стороны переписки;
• извлекаю переписку и вложения (электронные документы и пр.);
• исследую и удостоверяю вложения, полученные и переданные при переписке по email;
• устанавливаю тождество электронных документов.

При удостоверении переписки по электронной почте эксперт подтверждает/опровергает, что:

• предоставленная на исследование переписка в электронном виде действительно имеет отношение к рассматриваемому делу и содержит информацию о произошедшем событии;
• в электронную переписку не были внесены изменения — не была осуществлена подделка электронных сообщений и файлов, которые содержатся в переписке.